ANÁLISIS DEL
ENTORNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL HATO
INTRODUCCIÓN
Dentro de toda organización se constituye como pilar fundamental, la
planificación, ya que este proceso permite establecer los objetivos que guían
la empresa, es decir determinan un marco de referencia para la actividad
organizacional conduciendo a un mejor funcionamiento y mayor sensibilidad en la
organización.
En la actualidad los gerentes tienen que ser lo suficientemente
competentes que puedan averiguar que en la medida que definan específicamente
la misión de su organización, estarán en mejores condiciones de dar dirección y
orientación de sus actividades.
Desde esta perspectiva hablar de planificación no puede deslindarse del
concepto de la estrategia, que se fija como proceso básico en el cual se deben
establecer los objetivos y la manera como se pretenden alcanzar, partiendo del
análisis de antecedentes se establecen planes y rutas, alineando recursos y
potencialidades sin dejar de involucrar en esta perspectiva el evaluar y
determinar para disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que
pueden llegar a afectar el desarrollo de las actividades de la organización.
Aunque comúnmente este análisis se concibe direccionado a empresa, esta
disciplina se ajusta a la columna vertebral del buen funcionamiento de las
instituciones educativas; en este concepto, en su producto como resultado de
las actividades relacionadas con la enseñanza, se introduce un elemento nuevo;
el conocimiento, cuyo soporte es la inteligencia humana, no cabe duda entonces
que la institución educativa es una empresa que utiliza inteligencia y genera
conocimientos; es de suma importancia para su funcionamiento con detalle los
pormenores de la estructura orgánica y practicar la buena administración, con
el extra de la sensibilidad y el trato humano encaminado a la producción no de
un producto, sino de personas de calidad que serán insertadas en las distintas
esferas de la sociedad para transformarla y mejorarla.
El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de la
anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna al cambio, sustentando sus
actos no en corazonadas sino con un método, plan o lógico, estableciendo los
objetivos de la organización y la definición de los procedimientos adecuados
para alcanzarlos. “La planificación estratégica ayuda a fijar prioridades,
permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los
problemas de cambios en el entorno externo y depende de ella que se logren los
objetivos organizacionales con el éxito esperado” (Goodstein., 1998).
Es bien importante mencionar que existen diferentes modelos de
planeación estratégica en las organizaciones; sin embargo, todas deben cumplir
con ciertos pasos fundamentales, a continuación se presenta de una manera
sucinta y esquemática un acercamiento a la organización de un plan para el
aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje, en la
institución educativa el Hato del municipio de Pesca.
Para tal fin se basan los planteamientos en los análisis internos y
externos como parte fundamental de la formulación.
Descripción de la institución
La institución educativa el
Hato, es una institución de carácter rural ubicada en el municipio de pesca en
la vereda el Hato distante del casco urbano aproximadamente unos 12 km, cuenta
con 6 sedes ubicadas en las veredas de Chaviga, la Peña, Soaca , Carbonea y el Hato. Cuenta
con 17 docentes una auxiliar administrativa, un directivo docente y 314
alumnos. Se atiende los ciclos de preescolar, básica primaria, básica
secundaria y media dentro de su proceso de formación recibe apoyo del programa
todos a prender orientado exclusivamente a la parte primaria y apoyos del
programa computadores para educar en la
parte tecnológica. Es un colegio con énfasis en el idioma extranjero y la
informática y tecnología que a partir del año 2016 realiza proceso de
articulación con el Sena buscando satisfacer algunas necesidades de su
comunidad educativa.
La educación básica primaria
está orientada en escuelas unitarias de integrados lo que dificulta ampliamente
la calidad esperada en los grados. La comunidad es prácticamente agrícola
minifundista en la que la familia participa de las actividades del campo como
el único ingreso, los niños y niñas a pesar de sus dificultades son amables,
alegres y con un amplio agrado por sus escuelas y maestros.
Desde el punto de vista
tecnológico no se cuenta con una infraestructura adecuada en equipos y
conectividad que escasamente se aplica a la sede central y la sede chaviga y la
peña. De cultura arraigada a sus costumbres, fiestas populares y religiosas.
Nuestros estudiantes en muchos
casos deben soportar grandes caminatas para acceder a sus clases debido a la
situación geográfica, que presenta y a la falta de apoyo para transporte
escolar. Lo que ha sido aprovechado por otros municipios que han recepcionado
muchos estudiantes propios de nuestra región.
Misión
Formar y educar estudiantes íntegros en un
ambiente propicio, que contribuya al desarrollo de las competencias, a través,
de la prestación del servicio de educación en los niveles preescolar, básica y
media con énfasis en informática e
idioma extranjero en un ambiente de tolerancia respeto y buenas maneras ,
actuando en función de los lineamientos curriculares y las necesidades del
entorno, Promoviendo las habilidades y aptitudes del educando con principios y
valores éticos y morales, en donde el estudiante sea actor de su propia
formación y el docente sea el orientador de sus procesos en pro de un
aprendizaje significativo y contextualizado a las necesidades de la comunidad
Visión
Ser una institución educativa
líder en los procesos de formación, desarrollando las competencias básicas y
actuando en función de sus principios y valores que fortalezcan el desempeño de
nuestros educandos en los diferentes ámbitos sociales que propenda por el
mejoramiento de la calidad educativa de sus estudiantes a partir de la
formación pedagógica y académica de los docentes que contribuirán al
fortalecimiento de sus didácticas, transformación de sus prácticas de aula y
optimización de los ambientes escolares en articulación con la capacidad de
liderazgo y gestión de sus directivos. Una institución integrada en torno a la
acción social interactuando con la comunidad educativa en pro del desarrollo
emprendedor y en la formación integral de sus estudiantes como constructores
principales de una de una sociedad mejor
Perfil del estudiante
Estamos comprometidos en la
generación de personas capaces de desarrollar su propio plan de vida,
creativos, con las herramientas necesarias para enfrentar el mundo de la vida
con compromiso y competitividad conscientes de su responsabilidad como persona
y miembro de una comunidad, capaz de contribuir al desarrollo de la misma.
MACRO ENTORNO
ASPECTO SOCIO-CULTURAL
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La comunidad educativa enmarcada en la
vereda el hato y sus sedes se caracteriza por ser una población de producción agrícola
y minifundista compuesta por familias nucleares, religiosas y con muy poco nivel
educativo de la gran mayoría de los padres de familia que hacen parte de la
institución educativa, que cuenta hoy con 160 familias vinculadas.
Comunidad en la que todos los integrantes
aportan al sustento familiar lo que hace que en muchos casos la población
estudiantil sea flotante.
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POLÍTICO-LEGAL
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La institución educativa se sustenta en
la ley general de educación y sus decretos reglamentarios al igual que en la
política de estado que sobre educación que se recibe desde el ministerio de
educación nacional, hoy vinculada a programas como la catedra para la paz, la
catedra financiera y económica, seguridad vial y otros que obliga a
replantear diferentes acciones de carácter pedagógico, también inmersa en el
programa todos a aprender como política de calidad educativa del actual
gobierno nacional
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ECONÓMICO
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Siendo
los recursos por gratuidad educativa el principal ingreso de la
institución y los recortes que desde el gobierno nacional se hacen al rubro
de educación hace que estos sean cada vez más escasos para suplir las necesidades propias,
más aun cuando se tienen asociadas sedes por las cuales hay que responder también
en sus necesidades básicas
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TECNOLÓGICO
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Es innegable el desarrollo que la
tecnología y las comunicaciones han traído a la vida moderna, la institución
a pesar de contar con elementos
tecnológicos de parte del programa computadores para educar estos ya son obsoletos y la capacidad instalada insuficiente, sin que se vea de parte del gobierno
nacional el interés por mejorar las condiciones de infraestructura
tecnológica de la institución
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MEDIOAMBIENTAL
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La institución se encuentra ubicada a 12
kilómetros del casco urbano del municipio de Pesca, considera como institución rural de difícil acceso,
de clima frio, con 5 sedes ubicadas en las veredas de chaviga, la peña, el
hato, soaca y carbonera
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DEMOGRÁFICO
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La migración de los jóvenes a la ciudad
en busca de mejores condiciones económicas plantea el despoblamiento del
campo y por ende la disminución de niños y niñas que pueden hacer parte de la
institución educativa.
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Figura 1. Análisis externo institución educativa el hato. Creación propia
MICRO ENTORNO
ASPECTO ECONÓMICO
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La institución educativa el Hato se
caracteriza por recibir recursos provenientes del sistema general de
participaciones enmarcadas en la política de gratuidad educativa, con muy
pocos ingresos operativos especialmente vinculados a la tienda escolar y apoyos que desde la asociación de padres de familia se reciben.
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PROVEEDORES
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Los principales proveedores se pueden
resumir en el Ministerio de Educación Nacional, Secretaria de Educación de
Boyacá, la Gobernación de Boyacá a través del programa PAE , personal
encargado de insumos para restaurante escolar y la administración municipal
del municipio de Pesca., contribuyendo con bienes y servicios fundamentales para el desarrollo de las
actividades propias de la institución.
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COMPETENCIA
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La competencia está enfocada
principalmente en las instituciones tanto rurales y urbanas que operan en el
municipio y la oferta que se hace de instituciones de otros municipios
cercanos, que ofrecen modalidades diferentes y las que con apoyo de las administraciones
municipales ofrecen servicios de
transporte a los estudiantes.
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MERCADO
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La institución educativa el Hato ofrece
el servicio integral educativo desde el preescolar, básica primaria, básica
secundaria y media con énfasis importantes en el idioma extranjero y la
informática y tecnología, regulada por el ministerio de educación nacional,
bajo la supervisión de la secretaria de educación de Boyacá
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GRUPOS DE
PRESIÓN
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Dentro de los grupos de presión
identificados se pueden contar las asociaciones de padres de Familia, juntas
de acción comunal, entidades gubernamentales de carácter municipal,
Secretaria de salud del Municipio y secretaria de educación de
Boyacá
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Figura 2. Análisis interno institución educativa el Hato. Creación propia
ANÁLISIS
APROVECHAMIENTO DE LA TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
El
desarrollo amplio de las nuevas tecnologías, la globalización y la movilidad de
los estudiantes especialmente en la parte rural invita a replantear los
esquemas educativos tradicionales e
innovar permanentemente, cambiar nuestros paradigmas en función de las nuevas
necesidades, y la influencia que las nuevas tecnologías trae a nuestras
escuelas , la influencia de las
comunicaciones marcada en los procesos
administrativos y las redes sociales que
deben ser vistas como oportunidades en función de la acción pedagógica.
En este
sentido no es ver los modelos educativos desde los extremos es poder integrar a
la estrategia institucional y al contexto en el cual se ubica la institución
logrando combinar la presencialidad y la virtualidad, es poner en contexto las
oportunidades que ofrece este medio, las posibilidades de la comunicación sincrónica
y asincrónica como un medio importante de formación y de interrelación
personal, haciéndose desde una incorporación planeada alineada a la estrategia
institucional. Se requiere infraestructura tecnológica, recursos económicos,
planes de capacitación, personal calificado y apertura hacia el cambio e
innovación, además del liderazgo efectivo encabezado por la principal autoridad
académica de la institución y la motivación suficiente por parte de todos los
actores del proceso. Negrete, P.
F. (2012).
La poca financiación
que los gobiernos actuales hacen a la educación pone en riesgo la aplicación de estos avances tecnológicos que
pueden aportar al mejoramiento y la calidad educativa de los estudiantes, es
imposible actuar con equipos obsoletos, falta de conectividad, constante fallas
de energía y con escasos recursos provenientes de la “gratuidad educativa” que tiene en cuidados
intensivos la infraestructura física pero sobre todo relegando a las
instituciones en los avances
tecnológicos y en la aplicación de diversas fuentes tan importantes y necesaria
en la didáctica y pedagogía.
Desde el análisis
práctico de la institución educativa el Hato la enarcaremos sobre las
gestiones, buscando establecer aspectos que permitan plantear acciones para el
aprovechamiento de las tic en la actividad educativa.
GESTION
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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DIRECTIVA
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La
formación de docentes en tic no es uniforme
Sistemas
de evaluación de tic inexistente
Adecuación
de la infraestructura tecnológica insuficiente
software
administrativo y educativo no
pertinente
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Fomentar
la alfabetización de docentes en tic.
Mejorar
la infraestructura tecnológica
Integrar
el uso de las tic en las áreas de formación.
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Existe
buena disposición para mejorar en concordancia con el proyecto educativo
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Pocos
recursos económicos en función de las sedes que se orientan.
Ubicación
geográfica e algunas sedes
Política
de gobierno de recortes presupuestales
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GESTION
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Recursos insuficientes para las sedes que integra la
institución.
Escasos recursos obtenidos por actividades propias
de la institución
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Integrar acciones con la administración municipal.
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Capacidad administrativa del directivo docente.
Motivación por incluir mejores equipos y
tecnologías.
Se cuenta con procesos de articulación con el SENA
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Política de financiación de las instituciones
educativas.
Desmotivación del estudiante en función
de los equipos disponibles
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GESTION
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DEBILIDADES
|
OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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ACADÉMICA
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Docentes resistentes al cambio en
relación con utilización de las tic
Inexistencia de transversalidad con la
tecnología en las áreas de formación.
Analfabetismo tecnológico de algunos
docentes.
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Incorporar aulas de informática que
tengan acceso a internet.
Fomentar el uso de los móviles como elemento didáctico y
pedagógico
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Se cuenta con algún software
especializado como laboratorios virtuales.
Se cuenta con algunas plataformas para
uso de notas y aspectos académicos
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Pérdida de apoyo de la administración
municipal para suministro de conectividad.
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GESTION
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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COMUNITARIA
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Alto nivel de analfabetismo tecnológico
de las familias.
Pocas familias cuentas con equipos y
conectividad.
Poco interés de la familia por la
tecnología.
Poca participación de la familia en las
actividades institucionales
|
Usar las escuelas de padres como medio
de alfabetización tecnológica.
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Motivación del docente por capacitar sus
grupos de padres.
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Poca inversión del padre de familia en
elementos tecnológicos
Cobertura deficiente y pocos proveedores
de servicio de internet con capacidad
en la zona rural.
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Conclusiones
En general, cada persona debe tener clara su misión y visión, estar en
la capacidad de adaptarse a nuevos cambios y escenarios; debido en que en algún
momento de nuestras vidas nos ha tocado enfrentar situaciones para las cuales
no estamos preparados, el proceso ayuda definitivamente a que cada persona le
ponga orden a su vida y se plantee sus metas y establezca sus objetivos.
En cuanto a las organizaciones la planeación estratégica permite que se
asuma por parte de esta una posición activa, en lugar de reactiva, en la
construcción de su futuro, dicho de otra manera, la organización puede
emprender actividades o influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar
su destino.
El proceso de planeación estratégica es más importante que los
documentos resultantes porque gracias a la participación en los procesos, tanto
directivos como comunidad educativa se comprometen a brindar su apoyo a la
organización institucional;
la participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se
requieren.
Referencias
Goodstein.,L.D. (1998). Planeación
estratégica aplicada. Estados unidos: Mac Graw Hill.
Libro multimedia
capítulo 2,3,4. Fundamentos de administración estratégica. UDES
Negrete, P. F. (2012). TIC y Educación.
Sallenave, J.P(1985).Gerencia y planeación estratégica. Bogotá.Editorial
Norma
