ANÁLISIS DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL HATO

INTRODUCCIÓN

     Dentro de toda organización se constituye como pilar fundamental, la planificación, ya que este proceso permite establecer los objetivos que guían la empresa, es decir determinan un marco de referencia para la actividad organizacional conduciendo a un mejor funcionamiento y mayor sensibilidad en la organización.

     En la actualidad los gerentes tienen que ser lo suficientemente competentes que puedan averiguar que en la medida que definan específicamente la misión de su organización, estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación de sus actividades.

     Desde esta perspectiva hablar de planificación no puede deslindarse del concepto de la estrategia, que se fija como proceso básico en el cual se deben establecer los objetivos y la manera como se pretenden alcanzar, partiendo del análisis de antecedentes se establecen planes y rutas, alineando recursos y potencialidades sin dejar de involucrar en esta perspectiva el evaluar y determinar para disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que pueden llegar a afectar el desarrollo de las actividades de la organización.

     Aunque comúnmente este análisis se concibe direccionado a empresa, esta disciplina se ajusta a la columna vertebral del buen funcionamiento de las instituciones educativas; en este concepto, en su producto como resultado de las actividades relacionadas con la enseñanza, se introduce un elemento nuevo; el conocimiento, cuyo soporte es la inteligencia humana, no cabe duda entonces que la institución educativa es una empresa que utiliza inteligencia y genera conocimientos; es de suma importancia para su funcionamiento con detalle los pormenores de la estructura orgánica y practicar la buena administración, con el extra de la sensibilidad y el trato humano encaminado a la producción no de un producto, sino de personas de calidad que serán insertadas en las distintas esferas de la sociedad para transformarla y mejorarla.

     El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de la anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna al cambio, sustentando sus actos no en corazonadas sino con un método, plan o lógico, estableciendo los objetivos de la organización y la definición de los procedimientos adecuados para alcanzarlos. “La planificación estratégica ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo y depende de ella que se logren los objetivos organizacionales con el éxito esperado” (Goodstein., 1998).

     Es bien importante mencionar que existen diferentes modelos de planeación estratégica en las organizaciones; sin embargo, todas deben cumplir con ciertos pasos fundamentales, a continuación se presenta de una manera sucinta y esquemática un acercamiento a la organización de un plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje, en la institución educativa el Hato del municipio de Pesca.

     Para tal fin se basan los planteamientos en los análisis internos y externos como parte fundamental de la formulación.

         

   

                                 

Descripción de la institución

        La institución educativa el Hato, es una institución de carácter rural ubicada en el municipio de pesca en la vereda el Hato distante del casco urbano aproximadamente unos 12 km, cuenta con 6 sedes ubicadas en las veredas de Chaviga,  la Peña, Soaca , Carbonea y el Hato. Cuenta con 17 docentes una auxiliar administrativa, un directivo docente y 314 alumnos. Se atiende los ciclos de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media dentro de su proceso de formación recibe apoyo del programa todos a prender orientado exclusivamente a la parte primaria y apoyos del programa computadores para educar en  la parte tecnológica. Es un colegio con énfasis en el idioma extranjero y la informática y tecnología que a partir del año 2016 realiza proceso de articulación con el Sena buscando satisfacer algunas necesidades de su comunidad educativa.

     La educación básica primaria está orientada en escuelas unitarias de integrados lo que dificulta ampliamente la calidad esperada en los grados. La comunidad es prácticamente agrícola minifundista en la que la familia participa de las actividades del campo como el único ingreso, los niños y niñas a pesar de sus dificultades son amables, alegres y con un amplio agrado por sus escuelas y maestros.

    Desde el punto de vista tecnológico no se cuenta con una infraestructura adecuada en equipos y conectividad que escasamente se aplica a la sede central y la sede chaviga y la peña. De cultura arraigada a sus costumbres, fiestas populares y religiosas.

    Nuestros estudiantes en muchos casos deben soportar grandes caminatas para acceder a sus clases debido a la situación geográfica, que presenta y a la falta de apoyo para transporte escolar. Lo que ha sido aprovechado por otros municipios que han recepcionado muchos estudiantes propios de nuestra región.  

Misión

     Formar y educar estudiantes íntegros en un ambiente propicio, que contribuya al desarrollo de las competencias, a través, de la prestación del servicio de educación en los niveles preescolar, básica y media con énfasis en  informática e idioma extranjero en un ambiente de tolerancia respeto y buenas maneras , actuando en función de los lineamientos curriculares y las necesidades del entorno, Promoviendo las habilidades y aptitudes del educando con principios y valores éticos y morales, en donde el estudiante sea actor de su propia formación y el docente sea el orientador de sus procesos en pro de un aprendizaje significativo y contextualizado a las necesidades de la comunidad

Visión

     Ser una institución educativa líder en los procesos de formación, desarrollando las competencias básicas y actuando en función de sus principios y valores que fortalezcan el desempeño de nuestros educandos en los diferentes ámbitos sociales que propenda por el mejoramiento de la calidad educativa de sus estudiantes a partir de la formación pedagógica y académica de los docentes que contribuirán al fortalecimiento de sus didácticas, transformación de sus prácticas de aula y optimización de los ambientes escolares en articulación con la capacidad de liderazgo y gestión de sus directivos. Una institución integrada en torno a la acción social interactuando con la comunidad educativa en pro del desarrollo emprendedor y en la formación integral de sus estudiantes como constructores principales de una de una sociedad mejor

Perfil del estudiante

     Estamos comprometidos en la generación de personas capaces de desarrollar su propio plan de vida, creativos, con las herramientas necesarias para enfrentar el mundo de la vida con compromiso y competitividad conscientes de su responsabilidad como persona y miembro de una comunidad, capaz de contribuir al desarrollo de la misma.

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO

MACRO ENTORNO

ASPECTO SOCIO-CULTURAL	La comunidad educativa enmarcada en la vereda el hato y sus sedes se caracteriza por ser una población de producción agrícola y minifundista compuesta por familias nucleares, religiosas y con muy poco nivel educativo de la gran mayoría de los padres de familia que hacen parte de la institución educativa, que cuenta hoy con 160 familias vinculadas.     Comunidad en la que todos los integrantes aportan al sustento familiar lo que hace que en muchos casos la población estudiantil sea flotante.
POLÍTICO-LEGAL	La institución educativa se sustenta en la ley general de educación y sus decretos reglamentarios al igual que en la política de estado que sobre educación que se recibe desde el ministerio de educación nacional, hoy vinculada a programas como la catedra para la paz, la catedra financiera y económica, seguridad vial y otros que obliga a replantear diferentes acciones de carácter pedagógico, también inmersa en el programa todos a aprender como política de calidad educativa del actual gobierno nacional
ECONÓMICO	Siendo  los recursos por gratuidad educativa el principal ingreso de la institución y los recortes que desde el gobierno nacional se hacen al rubro de educación hace que estos sean  cada vez más escasos para suplir las necesidades propias, más aun cuando se tienen asociadas sedes por las cuales hay  que responder también en sus necesidades básicas
TECNOLÓGICO	Es innegable el desarrollo que la tecnología y las comunicaciones han traído a la vida moderna, la institución a pesar de contar con  elementos tecnológicos de parte del programa computadores  para educar estos  ya son obsoletos y la capacidad instalada  insuficiente, sin que se vea de parte del gobierno nacional el interés por mejorar las condiciones de infraestructura tecnológica de la institución
MEDIOAMBIENTAL	La institución se encuentra ubicada a 12 kilómetros del casco urbano del municipio de Pesca, considera  como institución rural de difícil acceso, de clima frio, con 5 sedes ubicadas en las veredas de chaviga, la peña, el hato, soaca y carbonera
DEMOGRÁFICO	La migración de los jóvenes a la ciudad en busca de mejores condiciones económicas plantea el despoblamiento del campo y por ende la disminución de niños y niñas que pueden hacer parte de la institución educativa.

Figura 1. Análisis externo institución educativa el hato. Creación propia

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO

MICRO ENTORNO

ASPECTO ECONÓMICO	La institución educativa el Hato se caracteriza por recibir recursos provenientes del sistema general de participaciones enmarcadas en la política de gratuidad educativa, con muy pocos ingresos operativos especialmente vinculados a la tienda escolar  y apoyos que desde la asociación de padres de familia se reciben.
PROVEEDORES	Los principales proveedores se pueden resumir en el Ministerio de Educación Nacional, Secretaria de Educación de Boyacá, la Gobernación de Boyacá a través del programa PAE , personal encargado de insumos para restaurante escolar y la administración municipal del municipio de Pesca., contribuyendo con bienes y servicios  fundamentales para el desarrollo de las actividades propias de la institución.
COMPETENCIA	La competencia está enfocada principalmente en las instituciones tanto rurales y urbanas que operan en el municipio y la oferta que se hace de instituciones de otros municipios cercanos, que ofrecen modalidades diferentes y las que con apoyo de las administraciones municipales ofrecen  servicios de transporte a los estudiantes.
MERCADO	La institución educativa el Hato ofrece el servicio integral educativo desde el preescolar, básica primaria, básica secundaria y media con énfasis importantes en el idioma extranjero y la informática y tecnología, regulada por el ministerio de educación nacional, bajo la supervisión de la secretaria de educación de Boyacá
GRUPOS DE PRESIÓN	Dentro de los grupos de presión identificados se pueden contar las asociaciones de padres de Familia, juntas de acción comunal, entidades gubernamentales de carácter municipal, Secretaria de salud del Municipio y secretaria de educación de Boyacá

Figura 2. Análisis interno institución educativa el Hato. Creación propia

ANÁLISIS APROVECHAMIENTO DE LA TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

El desarrollo amplio de las nuevas tecnologías, la globalización y la movilidad de los estudiantes especialmente en la parte rural invita a replantear los esquemas educativos  tradicionales e innovar permanentemente, cambiar nuestros paradigmas en función de las nuevas necesidades, y la influencia que las nuevas tecnologías trae a nuestras escuelas , la  influencia de las comunicaciones marcada en los  procesos administrativos  y las redes sociales que deben ser vistas como oportunidades en función de la acción pedagógica.

En este sentido no es ver los modelos educativos desde los extremos es poder integrar a la estrategia institucional y al contexto en el cual se ubica la institución logrando combinar la presencialidad y la virtualidad, es poner en contexto las oportunidades que ofrece este medio, las posibilidades de la comunicación sincrónica y asincrónica como un medio importante de formación y de interrelación personal, haciéndose desde una incorporación planeada alineada a la estrategia institucional. Se requiere infraestructura tecnológica, recursos económicos, planes de capacitación, personal calificado y apertura hacia el cambio e innovación, además del liderazgo efectivo encabezado por la principal autoridad académica de la institución y la motivación suficiente por parte de todos los actores del proceso. Negrete, P. F. (2012).

La poca financiación que los gobiernos actuales hacen a la educación pone en riesgo la  aplicación de estos avances tecnológicos que pueden aportar al mejoramiento y la calidad educativa de los estudiantes, es imposible actuar con equipos obsoletos, falta de conectividad, constante fallas de energía y con escasos recursos provenientes de  la “gratuidad educativa” que tiene en cuidados intensivos la infraestructura física pero sobre todo relegando a las instituciones  en los avances tecnológicos y en la aplicación de diversas fuentes tan importantes y necesaria en la didáctica y pedagogía.

Desde el análisis práctico de la institución educativa el Hato la enarcaremos sobre las gestiones, buscando establecer aspectos que permitan plantear acciones para el aprovechamiento de las tic en la actividad educativa.

 

GESTION	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
DIRECTIVA	La formación de docentes en tic no es uniforme Sistemas de evaluación de tic inexistente Adecuación de la infraestructura tecnológica insuficiente software administrativo y educativo  no pertinente	Fomentar la alfabetización de docentes en tic. Mejorar la infraestructura tecnológica Integrar el uso de las tic en las áreas de formación.	Existe buena disposición para mejorar en concordancia con el proyecto educativo	Pocos recursos económicos en función de las sedes que se orientan. Ubicación geográfica e algunas sedes Política de gobierno de recortes presupuestales

GESTION	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA	Recursos insuficientes para las sedes que integra la institución. Escasos recursos obtenidos por actividades propias de la institución	Integrar acciones con la administración municipal.	Capacidad administrativa del directivo docente. Motivación por incluir mejores equipos y tecnologías. Se cuenta con procesos de articulación con el SENA	Política de financiación de las instituciones educativas. Desmotivación del estudiante en función de los equipos disponibles

GESTION	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
ACADÉMICA	Docentes resistentes al cambio en relación con utilización de las tic Inexistencia de transversalidad con la tecnología en las áreas de formación. Analfabetismo tecnológico de algunos docentes.	Incorporar aulas de informática que tengan acceso a internet. Fomentar el uso de  los móviles como elemento didáctico y pedagógico	Se cuenta con algún software especializado como laboratorios virtuales. Se cuenta con algunas plataformas para uso de notas y aspectos académicos	Pérdida de apoyo de la administración municipal para suministro de conectividad.

GESTION	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
COMUNITARIA	Alto nivel de analfabetismo tecnológico de las familias. Pocas familias cuentas con equipos y conectividad. Poco interés de la familia por la tecnología. Poca participación de la familia en las actividades institucionales	Usar las escuelas de padres como medio de alfabetización tecnológica.	Motivación del docente por capacitar sus grupos de padres.	Poca inversión del padre de familia en elementos tecnológicos Cobertura deficiente y pocos proveedores de servicio de internet con capacidad  en la zona rural.

Conclusiones

     En general, cada persona debe tener clara su misión y visión, estar en la capacidad de adaptarse a nuevos cambios y escenarios; debido en que en algún momento de nuestras vidas nos ha tocado enfrentar situaciones para las cuales no estamos preparados, el proceso ayuda definitivamente a que cada persona le ponga orden a su vida y se plantee sus metas y establezca sus objetivos.

     En cuanto a las organizaciones la planeación estratégica permite que se asuma por parte de esta una posición activa, en lugar de reactiva, en la construcción de su futuro, dicho de otra manera, la organización puede emprender actividades o influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino.

     El proceso de planeación estratégica es más importante que los documentos resultantes porque gracias a la participación en los procesos, tanto directivos como comunidad educativa se comprometen a brindar su apoyo a la organización institucional; la participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se requieren. 

Referencias

Goodstein.,L.D. (1998). Planeación estratégica aplicada. Estados unidos: Mac Graw Hill.

Libro multimedia capítulo 2,3,4. Fundamentos de administración estratégica. UDES

Negrete, P. F. (2012). TIC y Educación.

Sallenave, J.P(1985).Gerencia y planeación estratégica. Bogotá.Editorial Norma